【そのまま使える】来店後フォローメールの例文集|お礼・再来店・口コミ依頼まで(業種別テンプレ)

ステップメール・メルマガ配信 実践ノウハウ

来店後のフォローメールは、たった1通で再来店率・口コミ数・指名率が変わる重要な施策です。
でも現場は忙しく、「何を書けばいい?」「営業っぽく見えない?」「送るタイミングは?」で止まりがち。
この記事では、来店後にそのままコピペして使える例文を、目的別・業種別にまとめました。

なお、フォローメールを“手作業”で送っていると継続が難しいので、後半で自動化(ステップ配信)の考え方も解説します。ツール選びで迷う方は「【20秒で完了】あなたに最適なメール配信ツール診断」も活用してください。

目次

来店後フォローメールで成果が出る理由(結論:48時間以内が強い)

来店直後は、お客様の「満足・感謝・記憶」が一番新しいタイミングです。
この時に、お礼+次回のハードルを下げる案内を入れると、再来店につながりやすくなります。

結論:来店後フォローメールは「48時間以内」に1通送るだけでも効果が出やすいです。
さらに余裕があれば、3〜5通の自動化で“再来店までの流れ”を作れます。

基本ルール:失礼にならない書き方・NG例

フォローメールで大事なのは「売り込み」ではなく、気持ちよく終わった体験を“次の行動”につなげることです。

基本の型(これだけ覚えればOK)

来店後フォローメールの型
① お礼(来店への感謝)
② 来店内容の一言(覚えています感)
③ アフターケア/注意点(役立つ情報)
④ 次回の案内(選択肢を提示)
⑤ 返信のハードルを下げる一文(困りごとは?)

NGになりやすい例(解除・反発の原因)

  • いきなり割引・予約リンクだけ(関係が薄いと売り込み感が強い)
  • 長文すぎる(読む前に閉じられる)
  • 「今すぐ予約してください」など圧が強い(反発が出る)
  • 来店内容に触れずテンプレ感が強い(雑に見える)

【目的別】来店後フォローメールの例文テンプレ(コピペOK)

ここからは、目的別にそのまま使える例文です。( )だけ差し替えてください。
件名もセットで用意しました。

例文1:来店当日〜翌日「お礼+安心」

件名:本日はご来店ありがとうございました((店舗名))

本文:
(お名前)様

本日は(店舗名)へご来店いただき、誠にありがとうございました。
(施術/ご購入/ご相談)のお時間が、少しでも(お名前)様のお役に立てていれば嬉しいです。

ご帰宅後に気になる点や、(痛み/使用感/お手入れ方法)で不安がありましたら、このメールにご返信ください。
可能な範囲でフォローさせていただきます。

(担当者名)

例文2:3日後「アフターケア(役立つ情報)+軽い再来店導線」

件名:(施術/購入品)の調子はいかがですか?

本文:
(お名前)様

先日はご来店ありがとうございました。
その後、(施術/商品)の調子はいかがでしょうか?

念のため、(アフターケアのポイントを1〜2個)をまとめてお送りします。
・(ポイント1)
・(ポイント2)

もし「ここが気になる」「こうしたい」などがあれば、簡単にで構いませんのでご返信ください。
次回のご提案も含めてご案内いたします。

(担当者名)

例文3:7日後「口コミ依頼(丁寧・低圧)」

ポイント:口コミ依頼は“お願い”ではなく、「改善のために感想を聞きたい」というスタンスが反発を減らします。

件名:よろしければご感想をお聞かせください((店舗名))

本文:
(お名前)様

先日はご来店ありがとうございました。
今後のサービス改善のため、もし可能でしたら(施術/接客/商品の使用感)について、ご感想をお聞かせいただけますでしょうか。

短文でも構いませんし、「ここが良かった」「ここが分かりにくかった」など率直な声がとても助かります。

(口コミ投稿URLがある場合はここに記載)

今後とも(店舗名)をよろしくお願いいたします。

(担当者名)

例文4:14日後「再来店の提案(押し売りしない)」

件名:次回の目安のご案内((店舗名))

本文:
(お名前)様

その後、(施術/商品)の状態はいかがでしょうか。
(業種に合わせて)一般的に、(次回来店の目安期間:例 3〜4週間)頃にメンテナンスを行うと状態が安定しやすいです。

もし(お悩み:例 肩こり/髪のまとまり/肌荒れ)が気になるようでしたら、(短い提案:例 前回より軽めのメニュー)もご用意できます。

ご都合の良いタイミングがあれば、お気軽にご相談ください。

(担当者名)

例文5:休眠掘り起こし(60日以上空いた方向け)

件名:最近の(お悩み)いかがですか?((店舗名))

本文:
(お名前)様

お久しぶりです。(店舗名)の(担当者名)です。
最近、(お悩み:例 疲れ/髪の扱いづらさ/肌の調子)はいかがでしょうか。

季節の変わり目は(業種に合わせた一言:例 乾燥/むくみ/クセ)が出やすいので、よくある対策を1つだけお送りします。
→(対策を1つ)

もし「今の状態に合うケアを知りたい」などがあれば、返信で状況だけ教えてください。おすすめの方法をご案内します。

(担当者名)

【業種別】美容室/サロン/整体/飲食/小売の例文

目的別テンプレを、業種向けに言い回しを調整した短い例も載せます。
あなたの業種に近いものを使ってください。

美容室(カット/カラー後)

件名:スタイルの扱いやすさはいかがですか?

本文:
(お名前)様、先日はご来店ありがとうございました。
ご自宅でのスタイリングで困った点があれば、このメールにご返信ください。
(前髪/毛量/カラーの色持ち)など、写真があればより具体的にご案内できます。

(担当者名)

サロン(エステ/ネイル)

件名:お肌(ネイル)の状態はいかがでしょうか?

本文:
(お名前)様、先日はありがとうございました。
(乾燥/赤み/浮き)など気になる点があれば、遠慮なく返信で教えてください。
次回のご提案も含めて、状態に合うケアをご案内します。

(担当者名)

整体/整骨院

件名:施術後のお身体の調子はいかがですか?

本文:
(お名前)様、先日はご来院ありがとうございました。
施術後は(だるさ/好転反応)が出る場合があります。気になる症状があれば返信で教えてください。
目安として(次回の目安:例 1週間以内)に整えると安定しやすいので、ご都合が合う際にご相談ください。

(担当者名)

飲食店

件名:先日はご来店ありがとうございました((店名))

本文:
(お名前)様、先日は(店名)へご来店いただきありがとうございました。
お料理や接客でお気づきの点があれば、短文でも構いませんのでご返信ください。
またお会いできるのを楽しみにしております。

(店名)

小売(購入後フォロー)

件名:ご購入品の使い心地はいかがですか?

本文:
(お名前)様、先日はご来店・ご購入ありがとうございました。
(商品名)の使い方やお手入れで分からない点があれば、返信でお気軽にご連絡ください。
用途に合う(関連商品/メンテ方法)も必要があればご提案します。

(店舗名)

フォローを自動化する配信設計(3〜5通の流れ)

来店後フォローは、手動だと忙しい時に途切れます。
おすすめは「最初の3〜5通だけ自動化」して、あとは必要な人だけ個別対応にする方法です。

来店後ステップ配信(例)
1通目(当日〜翌日):お礼+安心+返信歓迎
2通目(3日後):アフターケア(役立つ情報)
3通目(7日後):口コミ依頼(低圧)
4通目(14日後):次回の目安(提案)
5通目(60日後):休眠掘り起こし(季節ネタ+相談誘導)

この自動化をするには、ステップ配信ができるメルマガ配信ツールが便利です。
ツール選びに迷う場合は、下のリンクを活用してください。

よくある質問(送る頻度・配信停止・個人情報)

Q. しつこいと思われない頻度は?

A. 基本は「来店後48時間以内に1通」。その後は3日後・7日後・14日後くらいまでに絞ると反発が出にくいです。
割引を連発するより、役立つ情報(アフターケア)を入れると好印象になりやすいです。

Q. 配信停止(解除)導線は必要?

A. 解除導線は必ず用意しましょう。無理に送り続ける方が、迷惑判定リスクが上がります。
「配信停止はこちら」など、分かりやすい表記が安全です。

Q. 個人情報の扱いで注意することは?

A. 取得目的(連絡のため、情報提供のため)を明確にし、不要な情報は集めないのが基本です。運用ルールを社内で統一するとトラブルが減ります。

まとめ:迷ったらこの3つ(比較・フローチャート・無料診断)

来店後フォローメールは、難しい文章テクニックより「タイミング」と「型」が大事です。
まずは「お礼+安心」を48時間以内に1通送るところから始めて、余裕が出たら3〜5通のステップ配信で自動化すると、再来店率が上がりやすくなります。

メルマガ配信ツールで迷う方は、以下を使うと最短で整理できます。

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