ワイメールの作り方・使い方完全ガイド!初期設定から配信まで徹底解説【2026年最新版】

ワイメール

メール配信システム「ワイメール」を導入したけれど、どうやってメルマガを作って配信すればいいの?と悩んでいませんか。

ワイメールは多機能なツールですが、初期設定からメール配信までの手順を理解すれば、誰でも簡単に使いこなせます

この記事では、ワイメールの初期設定から実際のメール配信、ステップメールの作り方まで、初心者でもわかるように画像付きで詳しく解説します。

ワイメールの作り方・使い方完全ガイド!初期設定から配信まで徹底解説【2025年最新版】

ワイメール導入前の準備

ワイメールでメール配信を始める前に、以下の準備を済ませておきましょう。

必要なもの

  • ワイメールアカウント14日間無料お試し可能)
  • 配信元メールアドレス(独自ドメインを推奨)
  • 読者リスト(CSV形式で準備しておくとスムーズ)
  • メルマガのコンテンツ(配信するメール本文)

※独自ドメインのメールアドレスを使用すると、到達率が高まります。

STEP1:メルマガID(配信リスト)の作成

ワイメールでは、まず「メルマガID」を作成します。これは配信リストの単位となるものです。

メルマガIDの作成手順

  1. 管理画面にログイン
  2. メルマガ管理」メニューをクリック
  3. 新規メルマガID作成」ボタンを押す
  4. 以下の項目を入力:
    • メルマガ名:管理用の名前(例:「新商品案内メルマガ」)
    • 配信元メールアドレス:差出人アドレス
    • 配信元名:差出人名
    • 件名テンプレート:メール件名の基本形
  5. 作成」ボタンをクリック

✓ メルマガIDは複数作成できるので、用途ごとに分けると管理しやすくなります

STEP2:読者登録(リストのインポート)

次に、メール配信先となる読者を登録します。

読者登録の方法

方法1:手動で1件ずつ登録

  1. 作成したメルマガIDを選択
  2. 読者管理」メニューをクリック
  3. 新規読者登録」を選択
  4. メールアドレスと氏名を入力
  5. 登録」ボタンをクリック

方法2:CSVファイルで一括登録(推奨)

  1. 読者リストをCSV形式で準備(列:メールアドレス、氏名、など)
  2. 読者管理」→「CSV一括登録」を選択
  3. CSVファイルをアップロード
  4. 項目の対応関係を確認
  5. インポート実行」をクリック

※CSV登録なら数千件のリストも一度に登録できます。

STEP3:メール配信の作成と送信

読者登録が完了したら、実際にメールを配信してみましょう。

メール配信の手順

  1. メール配信」メニューをクリック
  2. 新規配信作成」を選択
  3. 配信設定を入力:
    • 配信タイプ:即時配信/予約配信
    • 配信先:全読者/セグメント(条件で絞り込み)
    • 件名:メールの件名
    • 本文:メール本文(テキスト形式/HTML形式)
  4. プレビュー」で内容を確認
  5. 配信実行」または「予約設定」をクリック

HTMLメールの作成

ワイメールではHTMLメールも作成できます。

  • 管理画面のHTMLエディターを使用
  • 画像の挿入、文字装飾、リンク設定が可能
  • プレビュー機能で表示を確認

ただし、ワイメールのHTMLエディターはドラッグ&ドロップ型ではないため、HTMLの知識がないとやや使いづらい面があります。

直感的なHTMLエディターを求める場合は、WiLL MailBenchmark Emailも検討してみてください。

STEP4:ステップメールの作成

ワイメールの強みの一つが、ステップメールを無制限で作成できることです。

ステップメールとは?

ステップメールとは、読者登録や特定のアクション後に、あらかじめ設定したシナリオに沿って自動配信されるメールのことです。

例:
・登録直後:「ご登録ありがとうございます」
・1日後:「サービスの使い方ガイド」
・3日後:「お得なキャンペーン情報」
・7日後:「事例紹介」

ステップメールの作成手順

  1. ストーリー管理」メニューをクリック
  2. 新規ストーリー作成」を選択
  3. ストーリー名を入力(例:「新規登録者向けシナリオ」)
  4. メール追加」で各ステップのメールを作成:
    • 配信タイミング:登録から○日後、○時間後
    • 件名:各ステップのメール件名
    • 本文:メール本文
  5. すべてのステップを登録したら「保存
  6. 有効化」をクリックして配信開始

✓ ワイメールはステップメールの作成数・配信数が無制限なのが大きな強み

STEP5:効果測定と分析

メール配信後は、効果測定を行いましょう。

確認できる指標

  • 開封率:メールが開封された割合
  • クリック率:メール内のリンクがクリックされた割合
  • エラー率:配信エラーの割合
  • 解除率:配信解除(購読解除)の割合

効果測定の確認方法

  1. 配信履歴」メニューをクリック
  2. 確認したい配信を選択
  3. 配信レポート」を表示
  4. 各指標を確認し、次回の改善に活かす

詳しい分析方法はメール配信システムの比較記事でも解説しています。

ワイメールの料金プラン

ワイメールの利用料金を確認しておきましょう。

項目 毎月自動継続プラン 6ヶ月前払いプラン
月額料金 4,980円 5,460円/月
(一括32,760円)
初期費用 10,000円 10,000円
配信数制限 無制限 無制限
読者登録数 無制限 無制限
ステップメール 無制限 無制限
無料お試し 14日間

※料金は全て税込表示。

他社ツールとの使いやすさ比較

ワイメールの使い方が分かったところで、他社ツールとの使いやすさを比較してみましょう。

サービス名初期設定の簡単さHTMLエディター学習コスト月額料金初期費用
ワイメール普通やや高い4,980円10,000円
MyASP普通3,300円無料
WiLL Mail◎(簡単)◎(直感的)低い4,000円無料
カゴヤ・メールプラス◎(簡単)低い2,200円無料
める配くん低い1,867円無料
Benchmark Email◎(簡単)◎(直感的)低い1,800円〜
(250件まで無料)
無料

※詳細はメール配信システム比較記事をご確認ください。

使いやすさ比較から見えるポイント

  • すぐに使い始めたいWiLL MailBenchmark Email
  • 初期費用を抑えたいMyASP(初期費用無料+月額3,300円〜)
  • 多機能でも学習時間が取れる → ワイメール、MyASP

ワイメールが向いている人・向いていない人

✓ ワイメールが向いている人

  • 大量配信を定額でしたい
  • ステップメールを積極活用したい
  • 多機能を使いこなす時間がある
  • 専用IPアドレスで高い到達率を確保したい
  • 初期費用10,000円は問題ない
  • メルマガを収益の柱にしている

△ ワイメールが向いていない人

  • すぐに使い始めたい(学習時間が取れない)
  • 初期費用を抑えたい
  • 直感的なHTMLエディターを重視
  • シンプルな操作性を求める
  • 月額料金を最小限にしたい
こんな方におすすめの代替ツール:
  • 総合バランス重視MyASP(初期費用無料、月額3,300円〜、30日間お試し)
  • 直感的な操作性WiLL Mail(ドラッグ&ドロップHTMLエディター)
  • 最安値重視める配くん(月額1,867円〜)
  • 完全無料からBenchmark Email(250件まで無料)

ワイメールをもっと使いこなすためのコツ

① セグメント配信を活用する

読者の属性や行動に応じて配信対象を絞り込むことで、開封率・クリック率が向上します。

  • 例:「購入済み」の読者にだけ新商品案内を送る
  • 例:「メール未開封」の読者には件名を変えて再配信

② ABテストを実施する

件名や本文を変えた複数パターンを用意し、どちらが反応が良いか検証しましょう。

③ 配信頻度を最適化する

配信しすぎると解除率が上がり、配信が少なすぎると忘れられます。週1〜2回が目安です。

④ マニュアルとヘルプを活用する

ワイメールはオンラインマニュアルが充実しています。分からないことがあれば、まずマニュアルを確認しましょう。

詳しくはメール配信システムの比較記事もご覧ください。

まとめ:ワイメールの作り方・使い方をマスターしよう

ワイメールの作り方・使い方を5つのステップで解説しました。

  1. メルマガIDの作成(配信リストの単位)
  2. 読者登録(手動またはCSV一括登録)
  3. メール配信の作成と送信(即時配信or予約配信)
  4. ステップメールの作成(自動配信シナリオ)
  5. 効果測定と分析(開封率・クリック率の確認)

ワイメールは多機能で学習コストはありますが、使いこなせば強力なマーケティングツールになります。

ただし、こんな方は他社も検討してみてください:

  • すぐに使い始めたいWiLL Mail(直感的な操作性)
  • 初期費用を抑えたいMyASP(初期費用無料、月額3,300円〜)
  • コストを最小限にしたいめる配くん(月額1,867円〜)

まずはメール配信システムの比較記事で各サービスを確認し、ワイメールの14日間無料お試しを活用してみてください。

※無料お試しで全機能をお試しいただけます

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